Ulises Fonseca
"La planeación ayuda a enfrentar retos", fue una de las categóricas frases con que Xavier Aguirre, actual encargado de Misiones por la diversidad de la Secretaría de Cultura Federal, inició el taller "Del dicho al hecho:aterrizaje de proyectos", ofrecido en el marco del Encuentro Nacional de Cultura Comunitaria Levadura.
Entonces, a continuación se presenta, de manera sucinta, una descripción de la metodología desarrollada y compartida por Xavier Aguirre, con especial énfasis en la perspectiva comunitaria, misma que todavía no tiene nombre
La metodología
Para comenzar, Aguirre ofreció la siguietne definición del concepto "Proyecto": múltiples actividades interrelacionadas entre sí, que conforman un esfuerzo temporal llevado a cabo para producir un producto, servicio o resultado único
Entonces, los elementos inmisuidos al momento de cocinar un proyecto son los siguientes:
¤ Tiempo
- Geográfico: localización, ciclo solar
- Personal: fisiológico/ biológico, psicológico
- Social: atado a la comunidad
- Institucional: supuesto vs real
Todos se pueden expresar como fechas, ciclos/ repeticiones, velocidad / ritmo.
¤ Recursos
- Humanos
- Materiales: bienes / inmuebles
- Financieros: diversas expresiones del dinero
- Servicios: infraestructura, pública
- Simbólicos: sistemas de significados
Siempre se debe considerar el desgaste.
¤ Principios
- Valores: perspectiva ética (una brújula clara)
- Creencias: sistemas de significados
- Enfoques / perspectivas: sistemas organizados
- Emociones / sentimientos: pueden ser íntimos, individuales o colectivos.
Resulta necesario conocer los requerimientos y necesidades específicas de cada uno de estos elementos; éstas varían en función de cada persona y proyecto. De acuerdo a Aguirre, se piensa primero en esto antes que en las soluciones.
Respecto a la toma de decisiones, Aguirre proporcionó una definición de lo que es el "Consenso", misma que surge desde una visión más bien práctica: una postura política ante la toma de desiciones en la cual la colectividad busca construir una salida armónica entre todos los componentes del proyecto.
Recomendó realizar una matriz de prioridades, la cual se puede hacer como la siguiente lista:
1)
2)
3)
4)
5)
Luego, se procede a realizar una cuadrícula de comparación cruzada. Esto es útil para el momento en que se toman deciciones, respecto a los elementos (tiempo, recursos y principios) del proyecto, en especial si éste será realizado por un colectivo.
En caso de una disconformidad, Aguirre emitió las siguientes opciones:
*Fragmentar el problema
*Las voces más implicadas en el proyecto toman la desición
*Recurrir a la voz de una expertiz
De modo posterior, Xavier Aguirre comentó que los cruces entre elementos generan lo siguiente:
Tiempo + Recursos = presupuesto
Principios + Tiempo = calidad
Recursos + Principios = alcance
Luego de establecer lo anterior, entonces ahora sí, llega la hora de definir "Misión", entendiéndola a ésta como un Norte; la "Visión", que será clarificar las razones en el uso de las herramientas; mientras que los "objetivos" son las herramientas concretas a utilizar.
Foto: Jo Szczepanska, desde Unsplash
